Đồng phục mùa lạnh chỉ mặc vài tuần trong năm, doanh nghiệp có nên đầu tư

Đồng phục mùa lạnh có đáng đầu tư không

Áo khoác đồng phục có chi phí cao gấp hai đến ba lần áo polo, trong khi thời gian sử dụng mỗi năm chỉ khoảng bốn đến tám tuần ở khu vực có mùa lạnh. Ở khu vực phía Nam thì gần như không dùng đến.

Câu trả lời ngắn gọn: nên đầu tư áo khoác đầy đủ cho chi nhánh ở khu vực có mùa lạnh rõ rệt, còn với phần lớn doanh nghiệp, áo gile hoặc áo khoác mỏng phối cùng đồng phục sẵn có là phương án cân bằng nhất về chi phí trên số lần sử dụng.

Quyết định này cũng nên tính tới đặc thù công việc. Nhân viên kho, giao nhận hay kỹ thuật hiện trường làm việc ngoài trời nhiều hơn nhân viên văn phòng, nên nhu cầu áo khoác của họ cao hơn rõ rệt, kể cả ở cùng một khu vực.

Với doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều vùng miền, đây là khoản chi cần tính theo từng nơi, không nên áp dụng đồng loạt cho cả hệ thống. Một chiếc áo khoác dày gửi tới chi nhánh phía Nam gần như chắc chắn sẽ nằm trong tủ.

Đầu tư áo khoác đồng phục đầy đủ

Chi phí mỗi chiếc áo khoác thường từ 300.000 đồng trở lên tùy chất liệu. Với 100 nhân viên ở khu vực phía Bắc, đây là khoản chi đáng kể cho vài tuần sử dụng mỗi năm.

Ưu điểm là giữ được nhận diện thương hiệu trong suốt mùa lạnh, và nhân viên không phải mặc áo khoác cá nhân chồng lên đồng phục. Với bộ phận tiếp khách hay nhân viên làm việc ngoài trời, đây là điểm quan trọng: vào mùa lạnh, áo khoác là thứ khách hàng nhìn thấy, không phải chiếc áo polo bên trong.

Áo khoác cũng có thể dùng cho sự kiện ngoài trời quanh năm ở những nơi có gió, nên tần suất thực tế có thể cao hơn con số bốn đến tám tuần. Một chiếc áo khoác gió mỏng, chống nước nhẹ, dùng được cả trong những ngày mưa, thường được nhân viên mặc nhiều hơn dự kiến.

Áo khoác có vòng đời dài hơn áo polo, vì mỗi năm chỉ mặc trong một thời gian ngắn. Một chiếc áo khoác chất lượng tốt có thể dùng được nhiều mùa, nên khi tính chi phí, nên chia cho số năm sử dụng thay vì chỉ tính trong một năm.

Phương án áo gile hoặc áo khoác mỏng

Áo gile hoặc áo khoác mỏng có chi phí thấp hơn khoảng một nửa so với áo khoác đầy đủ, mặc phối cùng áo polo đồng phục sẵn có mà vẫn giữ được nhận diện.

Ưu điểm là dùng được ở mức lạnh vừa và cả trong phòng máy lạnh, nên tần suất sử dụng cao hơn áo khoác dày. Ở nhiều văn phòng, phòng máy lạnh khiến nhân viên cần một lớp áo mỏng quanh năm, và chiếc áo gile đồng phục lấp đúng nhu cầu đó.

Hạn chế là không đủ ấm khi nhiệt độ xuống thấp kéo dài, nên ở khu vực có mùa đông rõ rệt, áo gile chỉ là giải pháp bổ sung chứ không thay thế được áo khoác.

Về chất liệu, áo gile nỉ mỏng hoặc gile lót bông nhẹ là hai lựa chọn phổ biến. Gile nỉ hợp với phòng máy lạnh và những ngày se lạnh, gile lót bông nhẹ ấm hơn cho buổi sáng sớm hay những ngày gió mùa. Cả hai đều thêu logo nhỏ ở ngực, đồng bộ với áo polo bên trong.

Áo gile còn có lợi thế về size: ít vừa vặn theo dáng người hơn áo khoác có tay, nên sai lệch size ít ảnh hưởng tới cảm giác khi mặc. Với đơn hàng nhiều chi nhánh mà khảo sát size chưa đầy đủ, đây là điểm đáng cân nhắc.

So sánh và cách tính chi phí trên số lần dùng

Một cách so sánh công bằng là tính chi phí trên mỗi lần mặc. Ví dụ minh họa với số liệu giả định: một chiếc áo khoác 400.000 đồng mặc 30 lần mỗi năm trong ba năm có chi phí khoảng 4.400 đồng mỗi lần mặc. Một chiếc áo gile 200.000 đồng mặc 80 lần mỗi năm trong hai năm có chi phí khoảng 1.250 đồng mỗi lần mặc.

Con số cụ thể thay đổi theo từng doanh nghiệp, nhưng cách tính này cho thấy rõ món nào thực sự được dùng nhiều, thay vì chỉ so sánh giá mua ban đầu.

Chọn cách nào cho từng khu vực

Chỉ đặt áo khoác đầy đủ cho chi nhánh ở khu vực có mùa lạnh rõ rệt. Không cần áp dụng cho toàn hệ thống.

Với khu vực phía Nam hoặc doanh nghiệp làm việc chủ yếu trong nhà, áo gile là phương án hợp lý hơn về chi phí trên số lần sử dụng. Nếu doanh nghiệp tổ chức sự kiện ngoài trời thường xuyên, áo khoác gió mỏng dùng được quanh năm, không chỉ mùa lạnh.

Size áo khoác nên được khảo sát riêng, không dùng lại size áo polo, vì áo khoác mặc ngoài thường cần rộng hơn một chút. Gửi bảng số đo cụ thể cho nhân viên tự chọn giúp tránh được đợt đổi size sau khi phát.

Về thời điểm đặt, áo khoác mùa lạnh nên được đặt từ tháng 9 hoặc tháng 10, để kịp phát trước khi trời trở lạnh. Đặt vào lúc trời đã lạnh thường trùng với mùa cao điểm đồng phục và quà Tết, thời gian chờ dài hơn.

Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nên đặt chung một đơn với thiết kế đồng bộ, chỉ khác loại áo theo khu vực. Toàn hệ thống vẫn giữ một hình ảnh nhất quán, trong khi mỗi nơi nhận đúng loại áo phù hợp với khí hậu của mình. Cách phân biệt đồng phục văn phòng và đồng phục sự kiện được trình bày trong bài viết Đồng phục sự kiện và đồng phục hằng ngày, doanh nghiệp có đang dùng chung một chuẩn.

Đầu tư theo khu vực và tần suất

Quyết định đầu tư đồng phục mùa lạnh nên dựa trên khu vực địa lý và tần suất hoạt động ngoài trời, không áp dụng đồng loạt cho toàn hệ thống. Với phần lớn doanh nghiệp, áo gile phối cùng đồng phục sẵn có là phương án cân bằng nhất.

Đồng phục là món đồ nhân viên mặc nhiều nhất trong số mọi thứ doanh nghiệp trao tay, nên cũng là nơi nhận diện thương hiệu xuất hiện thường xuyên nhất, trước khách hàng, đối tác và chính đồng nghiệp.

Đó cũng là cách Quà Tâm Việt chuẩn bị đồng phục công ty cho văn phòng và sự kiện: áo polo, áo khoác gió và nón, thêu vi tính hoặc in logo tùy theo chất liệu vải, size từ S đến 3XL, có mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn, để cả đội ngũ cùng mang một bộ nhận diện thương hiệu.