Một sự kiện ngoài trời cuối năm, nón đồng phục chọn sai kiểu sẽ ra sao

Vì sao kiểu nón quan trọng ở sự kiện ngoài trời

Sự kiện ngoài trời cuối năm như hội chợ, ngày hội nhân viên hay chương trình cộng đồng thường kéo dài nhiều giờ dưới nắng. Kiểu nón đồng phục không chỉ là yếu tố hình ảnh, mà ảnh hưởng trực tiếp tới sự thoải mái của nhân viên suốt sự kiện.

Chọn sai thì nhân viên phải liên tục dùng tay che thêm, hay tháo nón ra cầm tay, ảnh hưởng cả hình ảnh chuyên nghiệp lẫn sức khỏe của người làm việc nhiều giờ ngoài trời.

Với sự kiện cuối năm ở khu vực phía Nam, nắng vẫn gay gắt vào buổi trưa, còn ở khu vực phía Bắc, buổi sáng và chiều có thể se lạnh, gió nhiều. Kiểu nón và chất liệu vì vậy nên chọn theo cả thời tiết của nơi tổ chức, không chỉ theo tính chất công việc.

Câu trả lời ngắn gọn: chọn nón kết cho nhân sự phải di chuyển nhiều, chọn nón bucket cho nhân sự đứng lâu một chỗ dưới nắng. Với sự kiện có nhiều nhóm công việc khác nhau, đặt cả hai kiểu theo từng nhóm là phương án hợp lý nhất.

Nón kết: gọn, cơ động

Nón kết có vành trước che được vùng trán và mắt, phần sau để hở. Nhẹ, gọn, không cản tầm nhìn khi quay đầu hay ngước lên.

Nón kết phù hợp với hoạt động cần di chuyển nhiều: dẫn khách tham quan, phát tài liệu, hỗ trợ hậu cần, điều phối giữa các khu vực. Với những vị trí này, sự gọn gàng quan trọng hơn mức che nắng tối đa.

Hạn chế là nón kết không che được tai và gáy, nên nếu đứng lâu dưới nắng gắt thì hai vùng này dễ bị cháy nắng. Với nhân sự đội nón kết cả ngày, nên nhắc chuẩn bị thêm kem chống nắng hay khăn che cổ.

Logo trên nón kết thường được thêu ở mặt trước, vị trí dễ thấy nhất trong ảnh chụp sự kiện. Thêu hợp với nón kết vì mặt trước có lớp lót cứng, giữ cho đường thêu phẳng và sắc nét.

Nón bucket: che nắng tốt hơn

Nón bucket có vành rộng quanh đầu, che được cả mặt, tai và một phần cổ. Mức bảo vệ khỏi nắng cao hơn rõ rệt so với nón kết.

Nón bucket phù hợp với hoạt động đứng lâu một chỗ: trực gian hàng, đón khách tại cổng, hướng dẫn tại khu vực cố định. Với những vị trí phải đứng nhiều giờ dưới nắng, sự khác biệt về độ thoải mái giữa hai kiểu nón là rất rõ.

Hạn chế là vành rộng có thể cản tầm nhìn ngang, và vướng khi di chuyển nhanh hoặc trong không gian hẹp như lối đi giữa các gian hàng.

Vành nón bucket nên đủ cứng để giữ dáng khi có gió, nhưng không quá cứng để có thể gập gọn cất vào túi khi không dùng. Đây là chi tiết nhỏ nhưng quyết định chiếc nón có được mang theo trong những lần dùng sau hay không.

Logo trên nón bucket có thể in hoặc thêu ở mặt trước, và có thể in thêm một dòng nhỏ quanh vành. Nón bucket còn thường được dùng lại sau sự kiện cho các hoạt động ngoài trời cá nhân, nên là món quà mang logo đi xa hơn phạm vi của sự kiện.

So sánh nón kết và nón bucket

Về chất liệu, nên ưu tiên cotton hoặc polyester thoáng khí, có khả năng thấm hút. Chất liệu bí hơi gây khó chịu khi đội nhiều giờ, và nhân viên sẽ tháo nón ra giữa chừng.

Về size, với sự kiện đông người, nên chọn loại có dây điều chỉnh phía sau để không phải phân loại theo size từng người. Với nón bucket một size chung, nên thử trước trên vài người có vòng đầu khác nhau để chắc nón vừa với đa số.

Màu nón nên đồng bộ với áo đồng phục sự kiện. Nón màu sáng giúp nhân viên dễ được nhận ra trong đám đông, và ít hấp nhiệt hơn nón màu tối dưới nắng. Khác biệt giữa đồng phục sự kiện và đồng phục văn phòng được trình bày trong bài viết Đồng phục sự kiện và đồng phục hằng ngày, doanh nghiệp có đang dùng chung một chuẩn.

Chọn kiểu nón theo nhóm nhân sự

Chọn nón kết cho nhân sự hậu cần và nhân sự phải di chuyển liên tục trong sự kiện. Chọn nón bucket cho nhân sự trực gian hàng hoặc đứng tại một vị trí cố định dưới nắng.

Với sự kiện lớn có nhiều nhóm nhân sự, đặt cả hai kiểu theo từng nhóm là cách hợp lý nhất, và chi phí chênh lệch không đáng kể. Hai kiểu nón cùng màu, cùng logo, vẫn giữ được hình ảnh đồng bộ của cả đội ngũ.

Ở sự kiện có nhiều đơn vị cùng tham gia, như ban tổ chức, nhà tài trợ và tình nguyện viên, màu nón khác nhau cho từng nhóm giúp khách tham quan và chính các nhóm dễ nhận ra nhau. Logo vẫn giữ chung, chỉ khác màu nón hoặc màu chỉ thêu.

Nên lập danh sách nhân sự theo từng vị trí ngay khi lên kế hoạch sự kiện, rồi đặt số lượng mỗi kiểu nón theo danh sách đó, cộng thêm một ít dự phòng. Nón đồng phục có thời gian chuẩn bị ngắn hơn áo, nhưng vẫn cần duyệt mẫu thêu hoặc in logo trước khi sản xuất.

Sau sự kiện, nón còn dùng lại được cho những hoạt động ngoài trời tiếp theo như dã ngoại công ty hay hoạt động cộng đồng. Thiết kế không ghi năm hay tên chương trình giúp chiếc nón có vòng đời dài hơn một sự kiện.

Với khách mời tham gia hoạt động ngoài trời, nón có in logo cũng là một món quà sự kiện thực dụng, được dùng ngay tại chỗ và tiếp tục được dùng sau đó.

Chọn theo hoạt động, không chỉ theo thẩm mỹ

Chọn kiểu nón theo tính chất hoạt động của từng nhóm nhân sự, không chọn đồng loạt theo thẩm mỹ. Với sự kiện có nhiều nhóm công việc khác nhau, đặt hai kiểu nón là phương án phù hợp hơn cả.

Đồng phục là món đồ nhân viên mặc nhiều nhất trong số mọi thứ doanh nghiệp trao tay, nên cũng là nơi nhận diện thương hiệu xuất hiện thường xuyên nhất, trước khách hàng, đối tác và chính đồng nghiệp.

Đó cũng là cách Quà Tâm Việt chuẩn bị đồng phục công ty cho văn phòng và sự kiện: áo polo, áo khoác gió và nón, thêu vi tính hoặc in logo tùy theo chất liệu vải, size từ S đến 3XL, có mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn, để cả đội ngũ cùng mang một bộ nhận diện thương hiệu.