Một chiếc bình giữ nhiệt thay được bao nhiêu chai nhựa mỗi năm

Vì sao doanh nghiệp cần con số chai nhựa thay thế

Báo cáo phát triển bền vững và truyền thông nội bộ đều cần minh chứng đo được. Câu doanh nghiệp quan tâm đến môi trường không đứng vững nếu không kèm số liệu cụ thể.

Quà tặng là một trong ít hạng mục cho ra con số dễ tính, vì doanh nghiệp biết chính xác số lượng đã phát, và biết sản phẩm thay thế cho vật dụng nào. Một chiếc bình giữ nhiệt dùng hằng ngày thay cho chai nước đóng chai là ví dụ rõ ràng nhất.

Con số này không chỉ dùng cho báo cáo. Trong truyền thông nội bộ, một dòng trên bảng tin văn phòng cho biết cả công ty đã cùng nhau thay được bao nhiêu chai nhựa trong năm là cách gần gũi để mỗi nhân viên thấy mình là một phần của cam kết chung.

Câu trả lời ngắn gọn: với người uống một đến hai chai nước đóng chai mỗi ngày làm việc, một chiếc bình giữ nhiệt có thể thay khoảng 220 đến 440 chai nhựa mỗi năm. Phần dưới đây giải thích cách tính, và cách trình bày con số để nó đứng vững khi được hỏi lại.

Cách tính số chai nhựa cho một người

Một năm có khoảng 220 ngày làm việc. Với người uống một chai nước đóng chai mỗi ngày làm việc, một chiếc bình giữ nhiệt dùng thay thế có thể thay khoảng 220 chai nhựa. Với người uống hai chai mỗi ngày, con số này là khoảng 440 chai.

Con số này chỉ tính ngày làm việc. Nếu người nhận mang bình theo cả cuối tuần, số chai thay thế thực tế còn cao hơn, nhưng doanh nghiệp nên dùng con số thận trọng khi đưa vào báo cáo.

Với ly giữ nhiệt có nắp, con số có thể tính thêm phần ly nhựa dùng một lần của đồ uống mang đi. Người mua cà phê mang đi mỗi sáng và dùng ly riêng thay cho ly nhựa sẽ thay thêm khoảng một ly mỗi ngày làm việc. Phần này cũng nên được tính riêng và ghi rõ giả định.

Nếu muốn quy đổi ra khối lượng nhựa, có thể dùng thêm một giả định về khối lượng mỗi chai. Ví dụ, với giả định một chai nhựa nặng khoảng 15 gam, 220 chai tương đương khoảng 3,3 kg nhựa mỗi năm cho một người. Giả định này cần được ghi rõ cạnh con số.

Quy đổi cho cả doanh nghiệp, kèm ví dụ

Nhân con số cho một người với tổng số nhân viên nhận bình giữ nhiệt là ra con số cho cả doanh nghiệp. Ví dụ minh họa với số liệu giả định: một doanh nghiệp có 300 nhân viên nhận bình, con số thay thế vào khoảng 66.000 đến 132.000 chai nhựa mỗi năm. Với giả định 15 gam mỗi chai, tương đương khoảng 1 đến 2 tấn nhựa.

Để con số thận trọng hơn, doanh nghiệp có thể tính thêm tỷ lệ người dùng thường xuyên. Không phải ai nhận bình cũng dùng mỗi ngày. Nếu giả định khoảng 70 phần trăm người nhận dùng bình thường xuyên, con số cho 300 nhân viên sẽ còn khoảng 46.000 đến 92.000 chai mỗi năm.

Tỷ lệ này có thể được kiểm chứng bằng một khảo sát ngắn sau vài tháng: hỏi nhân viên có dùng bình mỗi ngày không, và có còn mua nước đóng chai không. Con số dựa trên khảo sát thực tế luôn có sức nặng hơn con số giả định.

Ba điều kiện để con số đứng vững

Một con số chai nhựa thay thế chỉ có giá trị khi thỏa mãn ba điều kiện:

• Bình giữ nhiệt phải đủ chất lượng để người nhận dùng thật, không phải đặt trên bàn làm vật trang trí.
• Lớp giữ nhiệt phải bền, vì bình hỏng cách nhiệt sau vài tháng sẽ khiến người dùng quay lại mua nước đóng chai.
• Con số phải ghi rõ là ước tính, kèm các giả định tính toán, không phải số liệu đo lường từng cá nhân.

Điều kiện thứ ba quan trọng nhất khi đưa vào báo cáo. Ghi rõ con số dựa trên bao nhiêu ngày làm việc, bao nhiêu chai mỗi ngày, và tỷ lệ người dùng bao nhiêu, sẽ giúp con số đứng vững hơn một con số tròn không giải thích. Cách đưa con số này vào báo cáo cuối năm được trình bày trong bài viết Báo cáo ESG cuối năm cần một minh chứng cụ thể, quà tặng có thể là câu trả lời.

Để kiểm chứng, doanh nghiệp có thể khảo sát lại sau ba tháng và sau một năm kể từ ngày phát bình. Hai lần khảo sát cho thấy tỷ lệ sử dụng có giữ được theo thời gian hay không, và cho con số trong báo cáo một căn cứ thực tế thay vì chỉ dựa trên giả định ban đầu.

Ngoài ra, văn phòng nên có điểm lấy nước cho người dùng bình, như máy lọc nước hay bình nước lớn. Một chiếc bình giữ nhiệt chỉ thay được chai nhựa khi người dùng có chỗ để rót đầy nó mỗi ngày.

Gợi ý chọn bình giữ nhiệt theo ba mức ngân sách

Với quà văn phòng, dung tích khoảng 350 đến 500 ml thường vừa vặn: đủ dùng cho nửa ngày làm việc, đủ nhẹ để mang theo trong túi xách. Bình có nắp kín và dễ vệ sinh là hai điểm người nhận đánh giá cao nhất sau vài tuần sử dụng.

Một vài điều nên tránh khi chọn bình: dung tích quá lớn và nặng khiến người nhận ngại mang theo; bình không rõ thông số giữ nhiệt dễ hỏng lớp cách nhiệt sau vài tháng; logo in phủ kín thân bình làm mất thẩm mỹ, khiến người nhận ngại dùng nơi công cộng. Logo nhỏ, khắc laser ở vị trí vừa phải thường được dùng lâu nhất.

Với doanh nghiệp phân vân giữa bình giữ nhiệt và sổ tay tái chế, so sánh hai món theo vòng đời và dịp tặng được trình bày trong bài viết Bình giữ nhiệt tre và sổ tay giấy tái chế, món nào giữ chân người nhận lâu hơn.

Một con số có căn cứ

Một chiếc bình giữ nhiệt cho ra con số cụ thể khi tính theo năm và theo số lượng nhân viên, đủ để trở thành minh chứng thực tế cho cam kết giảm rác thải nhựa, với điều kiện sản phẩm đủ chất lượng để dùng thật và con số được trình bày kèm giả định rõ ràng.

Quà tặng bền vững cho doanh nghiệp, làm từ tre, giấy tái chế và cotton hữu cơ, thay cho những vật dụng dùng một lần trong văn phòng. Mỗi món quà là một cam kết được thể hiện bằng hành động, khi người nhận dùng nó mỗi ngày.

Đó cũng là tinh thần Quà Tâm Việt gửi gắm trong catalog quà tặng bền vững: set quà chọn theo vòng đời sử dụng, đóng gói không nhựa, kèm tài liệu nguồn gốc vật liệu để doanh nghiệp đưa vào báo cáo phát triển bền vững.