Quà tặng 20/10 cho nhân viên nữ, còn lựa chọn nào ngoài hoa và mỹ phẩm

Quà 20/10 cho nhân viên nữ, chuẩn bị thế nào

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20 tháng 10 là dịp phần lớn doanh nghiệp có nhân viên nữ đều chuẩn bị quà. Năm 2026, ngày 20/10 rơi vào thứ Ba. Số lượng thường tính theo toàn bộ nhân sự nữ, có nơi lên tới vài trăm phần.

Thời gian chuẩn bị thường ngắn, vì đây là dịp nằm giữa quý, ít được đưa vào kế hoạch từ đầu năm như quà Tết. Nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu nghĩ tới quà khi đã sang tháng 10, đúng lúc nhiều nơi khác cũng đặt hàng.

Câu trả lời ngắn gọn: với số lượng lớn, vật dụng dùng được lâu và không phụ thuộc sở thích cá nhân thường phù hợp hơn hoa và mỹ phẩm, và nên chốt mẫu trước ngày lễ khoảng hai tuần. Với năm 2026, mốc đó là khoảng ngày 6/10.

Vì sao nên có lựa chọn ngoài hoa và mỹ phẩm

Hoa và mỹ phẩm là nhóm quen thuộc nhất, nhưng cũng dễ trùng lặp nhất khi số lượng lớn. Nhiều nhân viên nhận cùng một loại quà từ nhiều nơi trong cùng một ngày.

Với hoa còn có vấn đề bảo quản. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hoa phải giao đúng ngày ở mọi địa điểm, và chỉ giữ được vài ngày. Một lô hoa giao trễ hay héo sớm ở một chi nhánh sẽ làm lệch cả chương trình.

Mỹ phẩm thì vướng chuyện hợp hay không hợp với từng người: loại da, mùi hương, màu sắc đều là lựa chọn rất cá nhân, khó chọn chung cho số đông. Món quà không hợp thường được để lại hoặc tặng lại cho người khác.

Ngoài ra, ngày 20/10 hằng năm, nhu cầu hoa tăng mạnh nên giá và chất lượng biến động, nhất là khi đặt số lượng lớn sát ngày. Một vật dụng đặt trước hai tuần không chịu những biến động này.

Điều này không có nghĩa hoa và mỹ phẩm là lựa chọn sai. Một bó hoa nhỏ đặt trên bàn làm việc buổi sáng ngày 20/10 vẫn là cử chỉ đẹp. Vấn đề chỉ nằm ở chỗ chúng khó làm phần quà chính khi số lượng lớn.

Tiêu chí chọn quà 20/10 cho số đông

Ưu tiên vật dụng dùng được lâu và không phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Đây là điểm khác biệt chính so với quà cá nhân hóa, và là điều giúp một món quà chung vẫn được đón nhận rộng rãi.

Nếu ngân sách cho phép, kết hợp một vật dụng thực dụng với một phần mang tính biểu tượng, như tấm thiệp viết tay hay lời chúc của ban lãnh đạo, thay vì chọn hẳn một bên. Phần biểu tượng tạo cảm xúc trong ngày nhận, phần thực dụng giữ món quà ở lại lâu dài.

Với những doanh nghiệp đã có thói quen tặng hoa, có thể giữ một bông hoa nhỏ đi kèm như phần biểu tượng, còn phần quà chính là một vật dụng dùng lâu. Cách kết hợp này vừa giữ được nét quen thuộc của ngày lễ, vừa tránh được những hạn chế của hoa khi làm quà chính.

Bao bì và cách trình bày cũng góp phần làm nên cảm nhận về món quà. Một hộp giấy màu nhã nhặn, ruy băng đồng bộ với màu thương hiệu, kèm tấm thiệp in lời chúc riêng của doanh nghiệp, giúp một vật dụng quen thuộc trở thành món quà có dấu ấn.

Một tiêu chí nữa là món quà nên hướng tới người nhận như một đồng nghiệp, không dựa trên những định kiến về giới. Món quà ghi nhận đóng góp của họ trong công việc thường được trân trọng hơn món quà chỉ nhấn vào vai trò truyền thống.

Gợi ý quà 20/10 theo ba mức ngân sách

Ở mức dưới 200.000 đồng, phụ kiện nhỏ dùng hằng ngày phù hợp khi số lượng lớn. Ở mức 200.000 đến 500.000 đồng, nhóm đồ dùng cá nhân và phụ kiện công nghệ giúp chỗ ngồi làm việc thoải mái hơn, như gối tựa lưng hay đèn bàn. Ở mức trên 500.000 đồng, có thể chọn set kết hợp nhiều vật dụng cho cấp quản lý hoặc nhân viên gắn bó lâu năm.

Với doanh nghiệp có cả nhân viên văn phòng và nhân viên làm việc tại hiện trường hay nhà xưởng, nên chọn món quà dùng được ở cả hai môi trường, như bình giữ nhiệt hay túi vải, hoặc chia hai nhóm quà theo tính chất công việc với cùng mức chi.

Với nhóm phụ kiện công nghệ, cách chọn sao cho đáng tiền ở tầm giá thấp được trình bày trong bài viết Dưới 500.000 đồng vẫn có quà công nghệ phù hợp, vấn đề nằm ở cách chọn.

Trao quà cho nhiều chi nhánh và những điều nên tránh

Với doanh nghiệp có nhiều địa điểm, nên chuẩn bị quà đồng nhất và gửi trước vài ngày, để mỗi chi nhánh tự tổ chức trao vào đúng ngày. Cách này tránh được rủi ro giao hàng trễ ở một chi nhánh làm lệch cả chương trình, và cho phép mỗi nơi linh hoạt về hình thức trao, như một buổi trà chiều hay một lời chúc ngắn trong cuộc họp đầu tuần.

Một số điều nên tránh:

• Quà mang tính khuôn mẫu về giới, dễ gây cảm giác không được tôn trọng.
• Quà cần chọn theo kích cỡ hoặc màu sắc cá nhân, khó chuẩn khi số lượng lớn.
• Thực phẩm và mỹ phẩm có hạn sử dụng ngắn, vướng khi phải chuẩn bị trước.
• Đặt sát ngày, vì đây là dịp nhiều doanh nghiệp cùng đặt và xưởng kín lịch.

Nên chốt số lượng và mẫu trước ngày lễ khoảng hai tuần, để tránh giai đoạn cao điểm. Với doanh nghiệp đã trễ mốc này, chọn sản phẩm có sẵn và chỉ in logo trên thiệp đi kèm là cách rút ngắn thời gian mà vẫn giữ được dấu ấn của doanh nghiệp.

Một lời cảm ơn đúng dịp

Nhiều doanh nghiệp kết hợp ngày 20/10 với một hoạt động nhỏ như buổi trà chiều hay một bài viết ghi nhận những đóng góp nổi bật của các đồng nghiệp nữ trong năm. Món quà khi đó trở thành một phần của lời ghi nhận, không chỉ là một vật phẩm được phát.

Quà 20/10 không nhất thiết phải là hoa hay mỹ phẩm. Một vật dụng dùng được lâu, đi kèm lời chúc chân thành của doanh nghiệp, thường là cách ghi nhận được nhớ lâu hơn cả.

Đó cũng là tinh thần Quà Tâm Việt gửi gắm trong catalog quà tặng doanh nghiệp: món quà được chọn theo người nhận và cách họ làm việc mỗi ngày, in hoặc khắc logo theo nhận diện của từng doanh nghiệp.