Hộp quà Tết cho nhân viên và cho đối tác nên khác nhau ở đâu

Quà Tết cho nhân viên và cho đối tác khác nhau ở đâu

Quà Tết cho nhân viên là lời cảm ơn cho một năm gắn bó, một phần của phúc lợi nội bộ. Quà Tết cho đối tác là lời tri ân cho sự đồng hành và tin tưởng, một phần của việc vun đắp quan hệ kinh doanh. Hai mục đích khác nhau dẫn đến hai bộ tiêu chí khác nhau, từ ngân sách, thiết kế hộp, cách thể hiện logo cho tới cách trao.

Dùng chung một mức quà Tết cho cả hai nhóm thường rơi vào một trong hai tình huống. Áp mức quà đối tác cho toàn bộ nhân viên khiến chi phí cao hơn dự kiến. Áp mức quà nhân viên cho đối tác khiến món quà chưa đủ trang trọng với những mối quan hệ cần được chăm chút.

Vì vậy, doanh nghiệp nên tách hai nhóm ngay từ khi lập ngân sách, và chốt cách tách cùng lúc với thiết kế hộp quà, vì quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến số mẫu hộp cần sản xuất.

Quà Tết cho nhân viên: đồng bộ, thiết thực, trao cùng lúc

Ngân sách quà Tết cho nhân viên thường đồng đều cho số đông, tính theo đầu người. Vì số lượng lớn, đơn hàng nên ưu tiên tính đồng bộ và tốc độ đóng gói, để toàn bộ quà sẵn sàng trong cùng một đợt.

Thiết kế hộp cho nhân viên nên đơn giản nhưng thống nhất, in logo doanh nghiệp rõ nét. Món quà lúc này còn là một biểu tượng của tập thể: khi mọi người cùng mang về nhà một hộp quà mang màu thương hiệu, đó cũng là cách doanh nghiệp nói lời cảm ơn trước gia đình của từng người.

Thành phần thường thiên về thực phẩm Tết truyền thống có giá trị sử dụng trong những ngày nghỉ, như trà, bánh, mứt, các loại hạt và đặc sản vùng miền. Những món này được dùng ngay trong dịp Tết, nên ít khi bị cất đi rồi quên.

Quà nhân viên thường được trao đồng loạt trong một buổi trước kỳ nghỉ. Nhiều doanh nghiệp kết hợp buổi trao quà với lễ tổng kết cuối năm, cách chuẩn bị quà cho dịp này được trình bày trong bài viết Lễ tổng kết cuối năm đến sát ngày mới lo quà vinh danh, thời gian có còn đủ.

Quà Tết cho đối tác: chọn lọc, trang trọng, đúng lịch hẹn

Ngân sách quà Tết cho đối tác thường chia theo mức độ quan hệ. Đối tác chiến lược và khách hàng lâu năm nhận mức cao hơn khách hàng giao dịch thông thường, nên danh sách đối tác thường có hai đến ba mức.

Hộp quà cho đối tác được đầu tư hơn về hình thức: hộp gỗ hoặc hộp cứng có lớp lót, kèm thiệp viết tay hoặc in tên riêng của từng người nhận. Sự cá nhân hóa này là điều làm nên khác biệt, vì một tấm thiệp ghi đúng tên người nhận nói nhiều hơn một món quà đắt tiền nhưng chung chung.

Thành phần quà đối tác cũng thường được chọn kỹ hơn: sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đóng gói chỉn chu, phù hợp để người nhận dùng trong gia đình hoặc tiếp khách ngày Tết.

Quà đối tác thường được gửi rải rác theo lịch hẹn, hoặc trao trực tiếp tại văn phòng từng công ty, nên cần thời gian sắp xếp dài hơn việc phát quà nội bộ. Người trao quà cũng nên là người phụ trách mối quan hệ đó, để món quà đi kèm một lời chúc trực tiếp.

Một điều cần lưu ý khi lập danh sách: đối tác thuộc khu vực nhà nước chịu quy định nghiêm cấm dùng công quỹ biếu, tặng quà Tết cho lãnh đạo các cấp, còn nhiều tập đoàn nước ngoài có quy định nội bộ giới hạn giá trị quà được nhận. Với những đối tác này, món quà có thiết kế tinh tế và giá trị vừa phải thường phù hợp hơn một món quà đắt tiền. Cách chọn quà cho đối tác nước ngoài được trình bày kỹ trong bài viết Đối tác quốc tế không đón Tết Nguyên Đán, quà tặng cuối năm nên khác đi thế nào.

So sánh quà Tết cho nhân viên và cho đối tác

Đặt hai nhóm cạnh nhau, khác biệt nằm ở gần như mọi khâu của đơn hàng quà Tết, từ cách tính ngân sách tới thời gian cần chuẩn bị.

Khác biệt ít được chú ý nhất nằm ở cách thể hiện logo. Với nhân viên, logo rõ nét là niềm tự hào của tập thể. Với đối tác, logo đặt kín đáo giúp hộp quà hướng về người nhận nhiều hơn người tặng, và khiến món quà dễ được giữ lại dùng lâu hơn.

Chọn cách nào cho trường hợp nào

Doanh nghiệp dưới 50 nhân viên và ít đối tác có thể dùng hai mức đơn giản: một mức cho toàn bộ nhân viên, một mức cho toàn bộ đối tác, không cần chia nhiều bậc.

Doanh nghiệp có danh sách đối tác đa dạng nên chia hai đến ba mức cho nhóm đối tác, trong khi nhóm nhân viên vẫn giữ một mức chung. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên tính thêm thời gian giao tới từng điểm, nhất là với quà đối tác cần trao đúng lịch hẹn.

Ở nhiều doanh nghiệp, quà Tết cho nhân viên được chi một phần hoặc toàn bộ từ quỹ công đoàn, theo quy chế chi tiêu của công đoàn cơ sở, còn quà đối tác nằm trong ngân sách của bộ phận kinh doanh hay đối ngoại. Khi hai nguồn ngân sách khác nhau, người phụ trách nên trao đổi sớm với chủ tịch công đoàn để thống nhất mức chi, thời điểm trao và hồ sơ thanh toán, tránh để hai đơn hàng lệch nhau về thời gian sản xuất.

Dù chia thế nào, việc đặt song song hai loại quà trong cùng một đợt sản xuất giúp tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian giao. Cách phân bổ ngân sách giữa các nhóm được phân tích kỹ trong bài viết Ngân sách quà Tết tính theo đầu người hay theo cấp bậc, cách nào hợp lý hơn.

Để tham khảo, mức chi cho một phần quà Tết thường gặp là 300.000 đến 500.000 đồng cho nhân viên, 600.000 đến 1.000.000 đồng cho cấp quản lý, 1.200.000 đến 2.000.000 đồng cho khách hàng và đối tác, và từ 2.500.000 đồng cho lãnh đạo và khách VIP.

Hai nhóm người nhận, hai cách thể hiện thương hiệu

Phân tầng quà Tết theo đối tượng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, mà vẫn giữ đúng mức trang trọng cho từng mối quan hệ. Quyết định này nên chốt cùng lúc với thiết kế hộp, vì ảnh hưởng trực tiếp đến số mẫu cần sản xuất.

Hai nhóm người nhận cũng cần hai cách thể hiện thương hiệu khác nhau: rõ nét trong nội bộ, tinh tế với đối tác. Đây là điều Quà Tâm Việt chú trọng trong catalog quà Tết 2027, nơi set quà được chia theo đối tượng nhận, cân theo ngân sách và thiết kế theo màu thương hiệu của từng doanh nghiệp.