Quà tặng doanh nghiệp cuối năm, lịch chuẩn bị từ tháng 10 tới Tết

Quà tặng doanh nghiệp cuối năm gồm những đợt nào

Quà tặng doanh nghiệp cuối năm không phải một đợt quà, mà là nhiều đợt nối tiếp nhau trong khoảng ba tháng, từ tháng 11 tới trước Tết Nguyên Đán. Với phần lớn doanh nghiệp, có bốn đợt chính: quà cuối năm dương lịch cho đối tác nước ngoài, quà vinh danh trong lễ tổng kết, quà tri ân khách hàng và đối tác trong nước, và quà Tết cho toàn thể nhân viên.

Câu trả lời ngắn gọn cho mùa năm nay: Giáng sinh rơi vào thứ Sáu 25/12/2026, Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 6/2/2027. Quà cho đối tác nước ngoài cần sẵn sàng từ cuối tháng 11, quà vinh danh cần chốt danh sách trước lễ tổng kết khoảng ba tuần, còn quà Tết nên chốt thiết kế trong tháng 10 hoặc đầu tháng 11.

Bốn đợt quà này thường do các bộ phận khác nhau phụ trách: Nhân sự lo quà tổng kết và quà nhân viên, Kinh doanh và Đối ngoại lo quà khách hàng, đối tác. Khi không có một lịch chung, các đơn hàng dồn vào cùng một thời điểm, đúng lúc các xưởng in và đóng gói bước vào mùa cao điểm từ giữa tháng 11.

Lịch quà tặng cuối năm theo từng tháng

Lịch dưới đây xếp các đợt quà theo mùa cuối năm 2026 và Tết Đinh Mùi 2027, có khoảng dự phòng cho khâu duyệt mẫu và vận chuyển.

Mốc quan trọng nhất trong lịch là tháng 10, vì đây là lúc chốt những quyết định chi phối cả mùa: tổng ngân sách, danh sách người nhận và thiết kế hộp quà theo màu thương hiệu. Những quyết định này càng chốt muộn, các đợt quà phía sau càng bị dồn.

Mốc chốt đơn trễ nhất cho từng loại hộp quà Tết, khi không còn khoảng dự phòng, được trình bày trong bài viết Chốt đơn quà Tết trễ nhất là ngày nào, qua mốc này xưởng từ chối nhận thêm.

Quà cuối năm cho nhân viên

Nhân viên thường nhận hai đợt quà cuối năm: quà vinh danh trong lễ tổng kết cho những cá nhân và đội nhóm có đóng góp nổi bật, và quà Tết cho toàn thể nhân viên trước kỳ nghỉ.

Quà vinh danh cần thời gian chuẩn bị dài hơn người ta thường nghĩ, vì có khâu khắc tên riêng từng người. Danh sách lại phụ thuộc vào kết quả bình xét của các phòng ban, nên thường được chốt sau cùng. Nên chốt trước số lượng và hạng giải để nhà cung cấp chuẩn bị phôi, tên người nhận gửi sau vài ngày.

Quà Tết cho nhân viên thì ngược lại: số lượng lớn, mẫu đồng bộ, trao cùng lúc trong một buổi. Nhiều doanh nghiệp tổ chức lễ tổng kết và trao quà Tết trong cùng một dịp, khi đó hai đơn hàng nên được lên kế hoạch song song từ đầu.

Với nhân viên làm việc ở chi nhánh xa, nên gửi quà tới trước ngày trao chung vài ngày, để mỗi chi nhánh tự tổ chức trao vào đúng ngày. Thời gian chuẩn bị từng khâu của quà vinh danh được trình bày trong bài viết Lễ tổng kết cuối năm đến sát ngày mới lo quà vinh danh, thời gian có còn đủ.

Quà cuối năm cho khách hàng và đối tác

Đối tác trong nước nhận quà theo lịch Tết Nguyên Đán, trao trong nửa cuối tháng 1, thường theo lịch hẹn và bởi người phụ trách trực tiếp mối quan hệ. Quà đối tác được chọn lọc hơn về hình thức, có thể khắc tên hoặc kèm thiệp viết tay.

Đối tác nước ngoài ở các thị trường không đón Tết âm lịch có dịp cuối năm là cuối tháng 12. Quà nên tách riêng khỏi quà Tết, trung tính về văn hóa, và gửi trước kỳ nghỉ của họ ít nhất ba tuần. Với Giáng sinh năm 2026, quà cần sẵn sàng từ cuối tháng 11, vì vận chuyển quốc tế thường mất từ 5 tới 15 ngày làm việc, chưa kể thủ tục hải quan.

Khách hàng thân thiết có thể nhận quà tri ân ngay trong tháng 12, tách khỏi quà Tết, như một lời cảm ơn cho năm đã qua. Cách này giúp món quà không bị lẫn giữa hàng loạt quà Tết người nhận nhận được trong cùng một tuần.

Với đối tác thuộc khu vực nhà nước hoặc tập đoàn nước ngoài có quy định về giá trị quà được nhận, món quà có thiết kế tinh tế và giá trị vừa phải là lựa chọn phù hợp cho cả hai bên. Cách chọn quà và mốc gửi cho đối tác quốc tế được trình bày trong bài viết Đối tác quốc tế không đón Tết Nguyên Đán, quà tặng cuối năm nên khác đi thế nào.

Gộp hay tách các đợt quà cuối năm

Gộp các đợt quà cuối năm về một kế hoạch chung, và nếu được, về một nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý. Có ba lợi ích rõ ràng:

• Một lần duyệt nhận diện thương hiệu cho mọi đợt quà: màu hộp, cách đặt logo, mẫu thiệp được chốt một lần, dùng chung cho quà Tết, quà vinh danh và quà đối tác.
• Một lịch sản xuất được xưởng sắp xếp từ sớm, thay vì nhiều đơn lẻ chen nhau vào mùa cao điểm.
• Một bảng ngân sách cho cả mùa, thấy rõ tổng chi của từng nhóm người nhận và dễ điều chỉnh khi một đợt phát sinh thêm.

Điều nên giữ riêng là cách thể hiện cho từng nhóm: logo rõ nét trên quà nhân viên, tinh tế trên quà đối tác, và quà đối tác nước ngoài tránh họa tiết đặc trưng Tết. Cùng một bộ nhận diện, nhưng mỗi đợt quà nói đúng điều cần nói với người nhận của nó.

Cách phân bổ ngân sách giữa các nhóm người nhận được phân tích trong bài viết Ngân sách quà Tết tính theo đầu người hay theo cấp bậc, cách nào hợp lý hơn.

Một lịch chung cho cả mùa quà cuối năm

Quà tặng doanh nghiệp cuối năm thuận lợi nhất khi được nhìn như một mùa có lịch chung, thay vì bốn đơn hàng riêng lẻ do bốn bộ phận lo. Chốt ngân sách và thiết kế trong tháng 10, gửi quà quốc tế từ cuối tháng 11, trao quà vinh danh trong tháng 12 và quà Tết trong nửa cuối tháng 1 là nhịp phù hợp với phần lớn doanh nghiệp.

Đó cũng là cách Quà Tâm Việt chuẩn bị các set quà trong catalog quà Tết 2027: một bộ nhận diện theo màu thương hiệu của từng doanh nghiệp, dùng xuyên suốt cho các đợt quà cuối năm, mỗi đợt thể hiện đúng tinh thần dành cho người nhận của nó.