Quà tặng doanh nghiệp cao cấp, chọn theo người nhận và chất liệu

Quà tặng doanh nghiệp cao cấp là gì

Quà tặng doanh nghiệp cao cấp là món quà dành cho những mối quan hệ quan trọng nhất của doanh nghiệp: ban lãnh đạo, đối tác chiến lược, khách hàng lâu năm và những cá nhân có đóng góp nổi bật. Điểm khác biệt không nằm ở giá tiền, mà ở bốn yếu tố cộng lại: chất liệu thật, gia công chỉn chu, cá nhân hóa theo từng người nhận và cách trao được chuẩn bị chu đáo.

Một món quà đắt tiền nhưng chọn vội, khắc sai tên hay đựng trong hộp sơ sài vẫn không tạo được cảm giác trân trọng. Ngược lại, một cuốn sổ da khắc đúng tên người nhận, đặt trong hộp cứng có lớp lót, kèm vài dòng viết tay của người đứng đầu doanh nghiệp, thường được giữ lại nhiều năm.

Vì vậy, khi chọn quà cao cấp, câu hỏi đầu tiên không phải là chi bao nhiêu, mà là món quà sẽ nói gì về mối quan hệ giữa hai bên. Với đối tác cấp cao, đó là sự tôn trọng và tin tưởng. Với quản lý mới, đó là sự kỳ vọng. Với người gắn bó lâu năm, đó là lời ghi nhận cho cả một chặng đường.

Với đối tác quốc tế, cách chọn quà theo dịp gặp gỡ và văn hóa của từng nước được trình bày trong bài viết Quà tặng đối tác nước ngoài cao cấp, chọn theo dịp và văn hóa.

Bốn dấu hiệu của một món quà doanh nghiệp cao cấp

1. Chất liệu thật, cầm vào là nhận ra. Da thật thay cho giả da, gỗ tự nhiên thay cho gỗ ép, kim loại nguyên khối thay cho nhựa mạ, pha lê thay cho thủy tinh thường. Người nhận ở cấp lãnh đạo thường tiếp xúc với nhiều món quà, nên chất liệu là thứ họ đánh giá đầu tiên, chỉ trong vài giây cầm trên tay.

2. Gia công chỉn chu ở từng chi tiết. Đường may đều trên bìa sổ, mép gỗ được mài nhẵn, nắp bút đóng khít, đường khắc laser sắc nét không bị nhòe. Những chi tiết này không thể hiện trên ảnh sản phẩm, nên với quà cao cấp, xem mẫu thật trước khi đặt số lượng là bước không nên bỏ qua.

3. Cá nhân hóa theo từng người nhận. Khắc tên riêng, chức danh hay một dòng ghi nhận trên chính món quà. Vì quà cao cấp thường đặt với số lượng ít, cá nhân hóa từng phần là việc hoàn toàn làm được, và cũng là chi tiết tạo khác biệt rõ nhất so với quà phát đồng loạt.

4. Bao bì và cách trao tương xứng. Hộp gỗ hoặc hộp cứng có lớp lót nhung định hình từng món, thiệp in tên người nhận, và người trao là người phụ trách trực tiếp mối quan hệ đó. Một món quà cao cấp được phát qua bộ phận lễ tân sẽ mất đi phần lớn ý nghĩa.

Chọn quà cao cấp theo từng nhóm người nhận

Mỗi nhóm người nhận có một kỳ vọng khác nhau, nên món quà cao cấp phù hợp cũng khác nhau. Bảng dưới đây gợi ý theo những set quà và sản phẩm Tâm Việt đang có, kèm mức giá tham khảo.

Mức giá trong bảng là giá của set hoặc sản phẩm đang hiện trên website, chưa gồm phần cá nhân hóa thêm như khắc tên riêng hay thiệp in tên từng người. Với đơn hàng có nhiều mức người nhận, doanh nghiệp có thể phối nhiều set trong cùng một đợt sản xuất để giữ thiết kế đồng bộ.

Với quản lý mới, sự khác biệt so với set nhân viên không chỉ nằm ở chất liệu mà còn ở cách trao. Phân tích chi tiết được trình bày trong bài viết Quản lý mới cũng cần welcome kit, nhưng khác nhân viên ở điểm nào.

Cá nhân hóa: điều làm nên giá trị của quà cao cấp

Với quà cao cấp, cá nhân hóa thường quan trọng hơn mức chi. Có bốn cách phổ biến, có thể kết hợp với nhau:

• Khắc tên riêng trên sổ da, bút kim loại, hộp gỗ hay cúp pha lê, kèm chức danh nếu phù hợp.
• Thiệp viết tay hoặc in tên người nhận, ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp hay người phụ trách mối quan hệ.
• Logo đặt kín đáo: ép nhũ nhỏ trên nắp hộp hoặc chỉ trên thẻ treo, để món quà hướng về người nhận nhiều hơn người tặng.
• Chọn món theo sở thích đã biết của từng người, với những mối quan hệ đủ thân để biết điều đó.

Cách đặt logo là chi tiết hay bị bỏ qua nhất. Với nhân viên, logo rõ nét là niềm tự hào chung. Với đối tác và lãnh đạo, logo quá nổi bật khiến món quà giống vật phẩm quảng bá, và ít được mang theo dùng ở nơi công cộng.

Khi khắc tên, nên xác nhận lại cách viết tên và chức danh với trợ lý hoặc người phụ trách bên đối tác. Với tên tiếng Việt có dấu, nên yêu cầu nhà cung cấp khắc thử trước một mẫu để kiểm tra phông chữ hiển thị đúng.

Những lưu ý khi tặng quà cao cấp

Quy định về quà tặng của chính người nhận. Đối tác thuộc khu vực nhà nước chịu quy định nghiêm cấm dùng công quỹ biếu, tặng quà Tết cho lãnh đạo các cấp, còn nhiều tập đoàn nước ngoài có quy định nội bộ giới hạn giá trị quà được nhận. Với những đối tác này, món quà có thiết kế tinh tế và giá trị vừa phải phù hợp hơn món quà đắt tiền. Cách chọn quà cho đối tác quốc tế được trình bày trong bài viết Đối tác quốc tế không đón Tết Nguyên Đán, quà tặng cuối năm nên khác đi thế nào.

Thời gian chuẩn bị dài hơn quà thông thường. Khắc tên riêng thường cần thêm vài ngày cho khâu duyệt mẫu và khắc từng chiếc. Hộp gỗ hoặc hộp cứng thiết kế riêng cần thời gian làm phôi, nên với quà Tết, nên chốt từ tháng 10 hoặc đầu tháng 11.

Vận chuyển và bảo quản. Pha lê, gỗ và da cần đóng gói có lót định hình, tránh trầy xước và ẩm. Với quà gửi tới nhiều nơi, nên kiểm tra ngẫu nhiên vài hộp sau khi đóng gói, trước khi giao đi.

Số lượng nên đặt dư một ít. Danh sách đối tác cấp cao thường được bổ sung sát ngày khi có cuộc hẹn mới. Đặt dư vài phần không khắc tên giúp doanh nghiệp có sẵn quà khi cần, chỉ cần khắc thêm tên sau.

Một món quà cao cấp là lời ghi nhận được chuẩn bị kỹ

Quà tặng doanh nghiệp cao cấp không đo bằng giá tiền, mà bằng mức độ chăm chút cho từng người nhận: chất liệu thật, gia công chỉn chu, tên riêng được khắc đúng, và một người trao hiểu rõ mối quan hệ. Bốn yếu tố này đều kiểm tra được trước khi đặt hàng, chỉ cần xem mẫu thật và duyệt kỹ danh sách người nhận.

Mỗi hộp quà là một lời chúc mang dấu ấn thương hiệu. Đó cũng là cách Quà Tâm Việt chuẩn bị các set quà trong catalog quà tặng doanh nghiệp: chọn theo người nhận, cá nhân hóa theo từng mối quan hệ, và thiết kế theo màu nhận diện của từng doanh nghiệp.