Xu hướng quà Tết doanh nghiệp 2027, điều gì đang thay đổi

Quà Tết doanh nghiệp 2027 đang thay đổi thế nào

Trong nhiều năm, quà Tết doanh nghiệp gần như có một khuôn chung: hộp đỏ in chữ Phúc hoặc hoa mai, bên trong là bánh kẹo, rượu và vài món đặc sản, phát đồng loạt cho mọi người nhận. Khuôn đó vẫn còn, nhưng ngày càng nhiều doanh nghiệp làm khác đi.

Câu trả lời ngắn gọn cho mùa Tết Đinh Mùi, mùng 1 là thứ Bảy, 6/2/2027: có sáu thay đổi đáng chú ý. Hộp quà theo màu thương hiệu thay cho đỏ vàng mặc định. Ít món hơn nhưng nguồn gốc rõ hơn. Bao bì giảm nhựa, hộp dùng lại được sau Tết. Quà phân theo nhóm người nhận thay vì một mẫu chung. Quà giao theo lịch riêng của từng nhóm, kể cả tới tận nhà. Và cách chọn quà cho đối tác thận trọng hơn trước các quy định về quà tặng.

Điểm chung của sáu thay đổi là món quà Tết không còn chỉ là phần quà cuối năm, mà trở thành một điểm chạm thương hiệu được chuẩn bị có chủ đích. Phần dưới đây đi vào từng thay đổi, kèm cách áp dụng cho mùa Tết năm nay.

Màu thương hiệu thay cho đỏ vàng mặc định

Cách làm quen thuộc: hộp đỏ, chữ vàng, hoa mai, giống hộp của hàng chục doanh nghiệp khác. Người nhận nhận về nhiều hộp quà Tết trong cùng một tuần, và rất khó nhớ hộp nào đến từ đâu.

Điều đang thay đổi: hộp, túi, ruy băng và thiệp được làm theo bộ màu nhận diện của doanh nghiệp, còn không khí Tết được giữ bằng một vài chi tiết như nhánh mai trên thiệp hay ruy băng tông ấm. Một doanh nghiệp có màu xanh navy vẫn có hộp quà Tết rất Tết, nhưng nhìn là nhận ra ngay của ai.

Áp dụng cho mùa 2027: chuẩn bị sẵn mã màu và logo dạng file vector khi làm việc với nhà cung cấp, chọn một hai chi tiết Tết để giữ lại, và xem hộp mẫu thật trước khi sản xuất, vì màu trên giấy in thường khác màu trên màn hình. Thiết kế theo màu riêng cần thời gian duyệt mẫu, nên đây là lý do quan trọng nhất để chốt quà Tết từ tháng 10, như phân tích trong bài viết Đặt quà Tết từ tháng 10, vì sao đây không phải là quá sớm.

Ít món hơn, nguồn gốc rõ hơn, đặc sản Việt nhiều hơn

Cách làm quen thuộc: hộp quà càng nhiều món càng tốt, nhiều sản phẩm nhập khẩu, đôi khi thành phần chọn theo giá hơn là theo chất lượng.

Điều đang thay đổi: hộp quà gọn lại với ba đến năm món được chọn kỹ, mỗi món có nhãn mác, hạn sử dụng và nguồn gốc rõ ràng. Đặc sản vùng miền và sản phẩm có câu chuyện địa phương như cà phê, trà, hạt điều, mật ong được dùng nhiều hơn, vì vừa gần gũi với ngày Tết, vừa cho người nhận cảm giác món quà được chọn có chủ đích. Nhiều hộp quà cũng kết hợp thực phẩm với một vật dụng dùng được lâu sau Tết.

Áp dụng cho mùa 2027: khi xem phương án, hỏi rõ nguồn gốc từng món và yêu cầu thực phẩm còn hạn ít nhất bốn tháng tính từ ngày đóng hộp, vì hộp quà thường lưu kho một đến hai tháng trước ngày trao. Cách tính hạn sử dụng được trình bày trong bài viết Hộp quà Tết để hai tháng, hạn sử dụng thực phẩm bên trong cần lưu ý gì.

Bao bì giảm nhựa, hộp quà dùng lại được

Cách làm quen thuộc: màng co bọc ngoài, mút xốp lót trong, hộp phủ màng bóng. Sau Tết, phần lớn bao bì trở thành rác.

Điều đang thay đổi: hộp bìa cứng không tráng màng, lót giấy tổ ong hoặc giấy kraft, ruy băng vải thay cho ruy băng nhựa. Song song đó, nhiều doanh nghiệp chọn hộp có đời sống sau Tết: hộp thiếc đựng trà, bánh; hộp gỗ đựng đồ cá nhân; hộp cứng có ngăn dùng làm hộp đựng tài liệu. Một hộp quà được giữ lại trên kệ nhà người nhận tiếp tục mang logo doanh nghiệp suốt cả năm.

Áp dụng cho mùa 2027: ghi rõ yêu cầu vật liệu bao bì vào đơn hàng bằng văn bản, không chỉ trao đổi khi tư vấn, và xem một mẫu đóng gói hoàn chỉnh trước khi sản xuất. Danh sách vật liệu thay thế cụ thể được trình bày trong bài viết Set quà tặng bền vững nhưng bao bì vẫn bọc nhựa, lỗi nằm ở khâu nào.

Phân theo nhóm, giao theo lịch, chọn quà đối tác thận trọng hơn

Phân nhóm thay vì một mẫu chung. Thay vì một hộp quà cho mọi người, doanh nghiệp chia thành vài nhóm như nhân viên, cấp quản lý, khách hàng và đối tác, lãnh đạo và khách VIP, mỗi nhóm một mức quà và đôi khi một mẫu hộp riêng. Quà đối tác được cá nhân hóa nhiều hơn với thiệp in tên hay khắc tên trên hộp.

Giao theo lịch của từng nhóm. Quà nhân viên trao trong lễ tổng kết hoặc buổi tất niên. Quà đối tác gửi theo lịch hẹn. Với đội ngũ có nhân viên làm việc từ xa hay ở nhiều chi nhánh, quà được đóng gói riêng và giao tận nơi trước kỳ nghỉ. Đối tác ở các nước không đón Tết âm lịch nhận quà riêng từ trước Giáng sinh.

Chọn quà đối tác thận trọng hơn. Các chỉ thị về Tết những năm gần đây nghiêm cấm việc dùng công quỹ biếu, tặng quà Tết cho lãnh đạo các cấp, và nhiều tập đoàn nước ngoài giới hạn giá trị quà nhân viên được nhận. Quà cho đối tác vì vậy chuyển dần sang thiết kế tinh tế, giá trị vừa phải, trọng tâm của ngân sách quà Tết dồn nhiều hơn về nhân viên và khách hàng.

Áp dụng cho mùa 2027: chốt cách phân nhóm cùng lúc với danh sách người nhận, lập danh sách điểm giao ngay từ đầu, và rà lại danh sách đối tác theo quy định quà tặng của từng nơi. Mức quà cho từng nhóm và cách chia ngân sách được phân tích trong bài viết Hộp quà Tết cho nhân viên và cho đối tác nên khác nhau ở đâu.

Chọn xu hướng nào cho doanh nghiệp

Không cần áp dụng cả sáu thay đổi trong cùng một mùa. Với phần lớn doanh nghiệp, hai thay đổi đáng làm trước là thiết kế hộp quà theo màu thương hiệu và phân nhóm người nhận, vì hai việc này tạo khác biệt rõ nhất mà không làm tăng nhiều chi phí. Giảm nhựa trong bao bì và chọn hộp dùng lại được là bước tiếp theo, nhất là với doanh nghiệp đã có cam kết về môi trường.

Một câu hỏi giúp chọn đúng: năm sau, khi nhìn lại hộp quà Tết năm nay, người nhận có còn nhớ nó đến từ doanh nghiệp nào không. Nếu câu trả lời là có, món quà đã làm đúng việc của nó.

Mỗi hộp quà, một lời chúc mang dấu ấn thương hiệu. Đó cũng là tinh thần Quà Tâm Việt gửi gắm trong catalog quà Tết 2027, nơi set quà được chia theo đối tượng nhận, cân theo ngân sách và thiết kế theo màu thương hiệu của từng doanh nghiệp.