Giỏ quà Tết hay hộp quà Tết cho doanh nghiệp, chọn loại nào

Giỏ quà Tết và hộp quà Tết khác nhau ở đâu

Giỏ quà Tết và hộp quà Tết là hai cách trình bày quen thuộc của quà Tết doanh nghiệp. Giỏ quà bày sản phẩm lộ ra bên ngoài, thường đan bằng mây, tre hoặc dùng khay, bọc màng trong suốt và thắt nơ. Hộp quà xếp sản phẩm bên trong một hộp cứng có nắp, sản phẩm chỉ hiện ra khi người nhận mở hộp.

Câu trả lời ngắn gọn: hộp quà Tết phù hợp hơn khi tặng số lượng lớn, gửi tới nhiều nơi, cần lưu kho hoặc muốn thể hiện rõ thương hiệu doanh nghiệp. Giỏ quà Tết hợp với những phần quà biếu trao tay, số lượng ít, khi doanh nghiệp muốn người nhận thấy ngay sự đầy đặn của món quà.

Hai cách không có cách nào tốt hơn tuyệt đối. Điều quyết định là đơn quà Tết của doanh nghiệp thuộc kiểu nào: phát cho vài trăm nhân viên trong một buổi, gửi tới đối tác ở nhiều tỉnh, hay mang tận tay biếu một vài khách hàng thân thiết.

Cách trình bày hộp quà chỉ là một trong những thay đổi của quà Tết năm nay, các thay đổi khác được tổng hợp trong bài viết Xu hướng quà Tết doanh nghiệp 2027, điều gì đang thay đổi.

Giỏ quà Tết: đầy đặn khi trao tay, kém gọn khi vận chuyển

Điểm mạnh lớn nhất là ấn tượng ngay lúc trao. Người nhận thấy trọn các món bên trong mà không cần mở, cảm giác đầy đặn và đúng tinh thần biếu Tết truyền thống. Với quà biếu trao tận tay trong một buổi thăm hỏi đầu năm, giỏ quà tạo được không khí trang trọng ngay tại chỗ.

Hạn chế nằm ở khâu vận chuyển và bảo quản. Giỏ cồng kềnh, khó xếp chồng, dễ xô lệch khi đi đường xa, nên chi phí vận chuyển cao và rủi ro hư hỏng lớn hơn khi gửi tới nhiều điểm. Sản phẩm lộ ra ngoài cũng dễ chịu ảnh hưởng của độ ẩm nếu phải lưu kho một đến hai tháng trước ngày trao.

Khả năng thể hiện thương hiệu hạn chế. Trên giỏ quà, logo thường chỉ xuất hiện ở thiệp, thẻ treo hoặc ruy băng. Màng bọc nhựa trong suốt cũng là điểm trừ với doanh nghiệp đang theo đuổi cam kết giảm rác thải nhựa.

Nếu vẫn muốn dùng giỏ mà hạn chế nhựa, có thể thay màng bọc trong suốt bằng giấy kraft hoặc vải bọc buộc dây, và dùng giỏ mây, tre đan để người nhận dùng lại sau Tết. Cách trình bày này giữ được nét truyền thống, nhưng sản phẩm sẽ không còn lộ hẳn ra ngoài như giỏ bọc màng.

Giỏ quà vì vậy hợp với số lượng ít, trao trực tiếp trong phạm vi gần, và với những người nhận coi trọng nét truyền thống của quà biếu Tết.

Hộp quà Tết: gọn, bền, thể hiện rõ thương hiệu

Gọn và an toàn khi vận chuyển. Hộp cứng xếp chồng được, có ngăn định hình giữ từng món cố định, nên phù hợp với đơn hàng vài trăm phần, giao tới nhiều chi nhánh hay gửi tới đối tác ở các tỉnh khác nhau.

Bảo quản tốt khi lưu kho. Sản phẩm nằm kín trong hộp, ít chịu ảnh hưởng của bụi và độ ẩm hơn, phù hợp với lịch đóng hộp từ tháng 11 và trao quà vào nửa cuối tháng 1.

Thể hiện thương hiệu trên toàn bộ bề mặt. Nắp hộp, thân hộp, túi xách và ruy băng đều có thể làm theo màu nhận diện, in hoặc ép nhũ logo. Người nhận nhận ra món quà đến từ đâu ngay từ khi chưa mở, và nhiều người giữ lại hộp để đựng đồ sau Tết.

Hộp quà Tết cũng có nhiều dạng để chọn theo ngân sách và người nhận: hộp giấy cứng in màu thương hiệu cho số đông nhân viên, hộp kraft cho doanh nghiệp theo đuổi hướng bền vững, hộp thiếc giữ được lâu sau khi dùng hết sản phẩm, và hộp gỗ khắc tên cho đối tác hay lãnh đạo.

Hạn chế là sự đầy đặn không hiện ra ngay. Vì sản phẩm nằm bên trong, trải nghiệm phụ thuộc vào khoảnh khắc mở hộp: cách xếp các món, lớp lót, tấm thiệp đặt trên cùng. Hộp thiết kế riêng theo màu thương hiệu cũng cần thời gian chuẩn bị khoảng 4 đến 6 tuần làm việc, nên phải chốt sớm.

So sánh giỏ quà Tết và hộp quà Tết

Đặt hai cách cạnh nhau theo những tiêu chí doanh nghiệp thường cân nhắc khi lên đơn quà Tết:

Nếu thời gian lưu kho dài và quà có nhiều thực phẩm, hạn sử dụng là điều cần tính kỹ với cả hai cách. Cách chọn thực phẩm và bảo quản trong kho được trình bày trong bài viết Hộp quà Tết để hai tháng, hạn sử dụng thực phẩm bên trong cần lưu ý gì.

Chọn giỏ hay hộp theo từng tình huống

Quà Tết cho toàn thể nhân viên. Chọn hộp quà. Số lượng lớn, phát trong một buổi, cần xếp gọn trong kho và đồng bộ theo màu thương hiệu.

Quà gửi đối tác ở nhiều tỉnh thành. Chọn hộp quà. Vận chuyển đường dài cần hộp cứng có ngăn định hình để mỗi phần quà tới nơi còn nguyên vẹn.

Quà biếu trao tận tay trong buổi thăm hỏi đầu năm. Có thể chọn giỏ quà nếu số lượng ít và người nhận ở gần. Nếu muốn vừa trang trọng vừa giữ được thương hiệu, hộp gỗ hoặc hộp cứng mở nắp là lựa chọn ở giữa.

Doanh nghiệp có cam kết giảm rác thải nhựa. Chọn hộp giấy cứng hoặc hộp kraft, lót giấy tổ ong, không dùng màng bọc nhựa.

Quà phải đóng sớm và lưu kho lâu. Chọn hộp quà kín, ưu tiên thực phẩm khô có hạn dùng dài.

Về thời gian, giỏ quà dùng sản phẩm và giỏ có sẵn thường chuẩn bị nhanh hơn, vì không có khâu thiết kế và sản xuất hộp. Hộp quà thiết kế riêng theo màu thương hiệu cần thêm khâu duyệt mẫu và in ấn, nên với đơn số lượng lớn, mốc chốt nên rơi vào tháng 10 hoặc đầu tháng 11.

Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai: hộp quà cho nhân viên và đối tác ở xa, một vài phần quà dạng giỏ hoặc hộp gỗ cho những khách hàng được ban lãnh đạo đến thăm trực tiếp. Sự khác biệt giữa quà nhân viên và quà đối tác được trình bày trong bài viết Hộp quà Tết cho nhân viên và cho đối tác nên khác nhau ở đâu.

Chọn đúng cách trình bày cho đúng đơn quà

Giỏ quà mạnh ở khoảnh khắc trao tay, hộp quà mạnh ở vận chuyển, lưu kho và thể hiện thương hiệu. Với phần lớn đơn quà Tết doanh nghiệp, có số lượng lớn và nhiều điểm giao, hộp quà là lựa chọn an toàn hơn, còn giỏ quà phù hợp với một nhóm nhỏ quà biếu trao tận tay.

Các set quà trong catalog quà Tết 2027 của Quà Tâm Việt dùng dạng hộp, thiết kế theo màu thương hiệu của từng doanh nghiệp, để mỗi phần quà tới tay người nhận còn nguyên vẹn và mang đúng dấu ấn của người gửi.